Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp mới nhất
Hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp được Linh Anh Clean cung cấp là văn bản quan trọng giúp xác lập rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng. Việc sử dụng hợp đồng đúng chuẩn giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình thi công diễn ra minh bạch, chuyên nghiệp.
1. Hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp là gì?
Hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên sử dụng dịch vụ và đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh. Trong hợp đồng, hai bên thống nhất rõ phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chi phí, phương thức thanh toán cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp không chỉ có giá trị pháp lý mà còn là cơ sở để nghiệm thu, thanh toán và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Đây là yếu tố không thể thiếu khi triển khai các dịch vụ vệ sinh quy mô từ vừa đến lớn.
2. Khi nào cần hợp đồng vệ sinh công nghiệp?
Hợp đồng vệ sinh công nghiệp nên được sử dụng trong hầu hết các trường hợp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Đặc biệt là khi khối lượng công việc lớn hoặc thời gian thi công kéo dài. Việc có hợp đồng rõ ràng giúp cả hai bên yên tâm hơn trong quá trình hợp tác.
Một số trường hợp bắt buộc hoặc nên ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp gồm:
- Vệ sinh công nghiệp cho văn phòng, nhà xưởng, tòa nhà
- Vệ sinh sau xây dựng, sau cải tạo
- Vệ sinh định kỳ theo tháng, quý, năm
- Các dịch vụ chuyên sâu như giặt thảm, giặt sofa, đánh bóng sàn đá, vệ sinh kính cao tầng
Trong những trường hợp này, hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ.
3. Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp chi tiết
Dưới đây là mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp được soạn theo cấu trúc chuẩn, dễ áp dụng và có thể sử dụng ngay cho từng dịch vụ cụ thể.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————-
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP
Số: ………/2026/HĐ-VSCN
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2026
Tại ………………………………………, chúng tôi gồm có:
I.THÔNG TIN CÁC BÊN
1. BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (KHÁCH HÀNG)
– Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………
– Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
– Mã số thuế/CCCD: ………………………………………………………………
– Người đại diện (nếu là tổ chức): …………………………………………………
– Chức vụ: ………………………………………………………………………….
– Điện thoại: ………………………………Email: ………………………………..
– Tài khoản ngân hàng (nếu có): …………………………………………………
– Mở tại ngân hàng: ………………………………………………………………
2. BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
– Tên đơn vị: CÔNG TY …………………………………………………………
– Địa chỉ: …………………………………………………………………………
– Mã số thuế: ………………………………………………………………………
– Người đại diện: ………………………………………………………………….
– Chức vụ: ………………………………………………………………………
– Điện thoại: ………………………………Email: …………………………….
– Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………
– Mở tại ngân hàng: ……………………………………………………………..
Bên A và Bên B sau đây gọi chung là “Các Bên”, gọi riêng là “Bên”. Các Bên thống nhất ký kết Hợp đồng này trên cơ sở tự nguyện, trung thực và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
II. CĂN CỨ KÝ KẾT
Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015; Luật Thương mại năm 2005 và các văn bản pháp luật có liên quan;
Căn cứ nhu cầu sử dụng dịch vụ của Bên A và năng lực cung cấp dịch vụ của Bên B;
Căn cứ Biên bản khảo sát/trao đổi báo giá và thỏa thuận giữa Các Bên (nếu có).
III. GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ
- “Dịch vụ vệ sinh công nghiệp” là các công việc vệ sinh tổng thể, vệ sinh định kỳ hoặc vệ sinh chuyên sâu được thực hiện tại địa điểm của Bên A bằng nhân sự chuyên nghiệp, kết hợp máy móc, dụng cụ và hóa chất phù hợp.
- “Phạm vi công việc” là danh mục hạng mục vệ sinh, khu vực, khối lượng/tần suất, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu đặc thù được ghi nhận tại Điều 1 và Điều 2 của Hợp đồng.
- “Nghiệm thu” là việc Bên A kiểm tra, xác nhận khối lượng và chất lượng công việc Bên B đã thực hiện, làm căn cứ thanh toán.
- “Sự kiện bất khả kháng” là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép, như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, chiến tranh, quyết định của cơ quan nhà nước.
IV. NỘI DUNG DỊCH VỤ
1. Bên B cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho Bên A theo nội dung sau (mô tả chi tiết để dùng ký thực tế):
– Loại dịch vụ: ……………………………………………………………………
– Địa điểm thực hiện: ……………………………………………………………
– Khu vực/Phạm vi thực hiện: ……………………………………………………
– Diện tích/Khối lượng dự kiến: …………………………………………………
– Thời gian thực hiện: ……………………………………………………………
2. Hạng mục công việc (ghi rõ, có thể liệt kê theo khu vực):
2.1. Khu vực 1: …………………………………………………………………
– Hạng mục: …………………………………………………………………
– Tiêu chuẩn: …………………………………………………………………
2.2. Khu vực 2: …………………………………………………………………
– Hạng mục: …………………………………………………………………..
– Tiêu chuẩn: …………………………………………………………………
2.3. Khu vực khác (nếu có): …………………………………………………….
3. Những hạng mục không bao gồm (nếu có): ……………………………………
4. Yêu cầu đặc thù của Bên A (nếu có): giờ thi công, quy định tòa nhà, yêu cầu an toàn, yêu cầu hóa chất không mùi/ít mùi, hạn chế tiếng ồn, khu vực cần bảo vệ…
V. TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VÀ NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN
1. Dịch vụ được coi là đạt yêu cầu khi:
– Bề mặt sau vệ sinh sạch, không còn bụi bẩn nhìn thấy, rác thải, mảng bám thông thường theo phạm vi đã thỏa thuận;
– Khu vực thi công được thu gom rác, dọn gọn gàng và bàn giao sạch sẽ;
– Không gây hư hỏng tài sản, không làm biến dạng/ăn mòn vật liệu do lỗi kỹ thuật của Bên B;
– Đảm bảo an toàn trong thi công, tuân thủ các quy định tại địa điểm thực hiện.
2. Nguyên tắc giới hạn hợp lý: Các vết ố, vết bẩn ăn sâu lâu ngày, vật liệu lão hóa, mảng bám do kết cấu công trình hoặc lỗi vật liệu có thể không xử lý triệt để 100%. Trường hợp cần xử lý phục hồi/chuyên sâu ngoài phạm vi, Các Bên thống nhất phát sinh theo Điều VII.
3. Bên B có quyền đề xuất phương án thi công tối ưu nếu phát hiện rủi ro cho vật liệu; mọi thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng/chi phí/tiến độ phải được Bên A xác nhận trước khi thực hiện.
VI. THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ VÀ TỔ CHỨC THI CÔNG
1. Thời gian bắt đầu: …… giờ …… ngày ……/……/2026.
2. Thời gian kết thúc dự kiến: …… giờ …… ngày ……/……/2026.
3. Trường hợp dịch vụ định kỳ: lịch làm việc được thống nhất theo ngày/tuần/tháng và ghi rõ: …………………………………………………………………………………
4. Bên B bố trí nhân sự/giám sát thi công và chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong suốt thời gian thực hiện.
5. Bên A cử đầu mối phối hợp và nghiệm thu: Họ tên …………………………… SĐT ………………………
6. Điều kiện mặt bằng: Bên A bàn giao mặt bằng, tạo điều kiện về điện/nước/thang máy/thẻ ra vào (nếu cần) và thông báo các quy định nội bộ để Bên B tuân thủ.
VII. THIẾT BỊ, DỤNG CỤ, HÓA CHẤT VÀ QUẢN LÝ RÁC THẢI
1. Bên B tự chuẩn bị máy móc, dụng cụ, vật tư tiêu hao phù hợp với hạng mục đã thỏa thuận, trừ trường hợp Các Bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.
2. Bên B sử dụng hóa chất đúng mục đích, phù hợp từng vật liệu; hóa chất có nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ quy định an toàn. Khi Bên A có yêu cầu hóa chất đặc thù, Bên B sẽ tư vấn và thống nhất trước khi sử dụng.
3. Quản lý rác thải: Bên B thu gom rác phát sinh trong quá trình thi công và vận chuyển đến điểm tập kết theo quy định địa điểm. Nếu địa điểm yêu cầu phí vận chuyển/đổ thải, Các Bên thống nhất chi phí: ……………………………
4. Trường hợp phát sinh hạng mục ngoài phạm vi do mức độ bẩn vượt khảo sát hoặc yêu cầu mới, Bên B báo cho Bên A để xác nhận trước khi thực hiện.
VIII. GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHÁT SINH VÀ THANH TOÁN
1. Giá trị hợp đồng: ……………………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………).
2. Đơn giá/khối lượng tính tiền (ghi rõ để tránh tranh cãi):
– Đơn giá theo m²/gói/ca/tháng (chọn):……………………………………………
– Khối lượng/diện tích: ……………………………………………………………
– Thành tiền tạm tính: ……………………………………………………………..
3. Thuế GTGT (VAT): Có/Không. Nếu có, mức thuế: …………% và cách xuất hóa đơn: ……………………………
4. Chi phí đã bao gồm: nhân công, máy móc, dụng cụ, hóa chất thông dụng và các chi phí vận hành theo thỏa thuận. Các khoản không bao gồm (nếu có): phí gửi xe, phí ra vào, thang nâng, làm ngoài giờ… ghi rõ: …………………………………
5. Phát sinh: Mọi phát sinh về khối lượng/hạng mục/tiến độ phải được Bên A xác nhận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn trước khi triển khai.
6. Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.
7. Tiến độ thanh toán (ghi rõ một trong các phương án sau):
– Phương án 1: Thanh toán 100% trong vòng …… ngày kể từ ngày nghiệm thu.
– Phương án 2: Đặt cọc ……% khi ký; thanh toán phần còn lại trong vòng …… ngày sau nghiệm thu.
– Phương án 3 (định kỳ): Thanh toán vào ngày …… hàng tháng/quý theo khối lượng nghiệm thu.
8. Chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá …… ngày, Bên B có quyền tạm dừng dịch vụ cho đến khi Bên A hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
IX. NGHIỆM THU, BÀN GIAO VÀ KHẮC PHỤC
1. Sau khi hoàn thành, Bên B thông báo để Bên A nghiệm thu. Bên A tiến hành nghiệm thu trong vòng …… giờ kể từ thời điểm nhận thông báo (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
2. Hình thức nghiệm thu: nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường và/hoặc xác nhận qua biên bản/email/tin nhắn theo thỏa thuận.
3. Trường hợp có hạng mục chưa đạt: Bên A nêu rõ nội dung cần khắc phục và vị trí. Bên B thực hiện khắc phục trong vòng …… giờ/ngày mà không tính thêm phí nếu lỗi thuộc phạm vi trách nhiệm của Bên B.
4. Sau khi khắc phục, Bên A nghiệm thu lại. Việc nghiệm thu là căn cứ thanh toán và kết thúc nghĩa vụ của Bên B đối với hạng mục tương ứng.
X. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
1. Cung cấp thông tin, bàn giao mặt bằng đúng thời gian và tạo điều kiện thi công (điện, nước, lối ra vào, thẻ ra vào…).
2. Thông báo trước các khu vực có tài sản dễ vỡ/giá trị cao, khu vực hạn chế, quy định an toàn và nội quy địa điểm.
3. Cử người đại diện phối hợp và nghiệm thu; xác nhận phát sinh (nếu có).
4. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo Điều VIII.
5. Có quyền yêu cầu Bên B thực hiện đúng phạm vi, tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.
XI. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
1. Thực hiện dịch vụ đúng phạm vi, đúng quy trình và đảm bảo chất lượng theo Hợp đồng.
2. Bố trí nhân sự đủ năng lực, trang bị bảo hộ lao động và tuân thủ quy định an toàn.
3. Chủ động bảo vệ khu vực thi công, hạn chế ảnh hưởng hoạt động của Bên A; thu gom và bàn giao mặt bằng gọn sạch.
4. Bảo mật thông tin theo thỏa thuận tại Điều XII.
5. Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do lỗi trực tiếp của Bên B theo Điều XIII.
XII. AN TOÀN, BẢO MẬT VÀ HÌNH ẢNH CÔNG TRÌNH
1. Bên B chịu trách nhiệm về an toàn lao động cho nhân sự của mình, đồng thời tuân thủ quy định an toàn của địa điểm.
2. Bên B không được tự ý chụp, đăng tải hình ảnh/video tại công trình nếu Bên A không đồng ý, trừ trường hợp Bên A cho phép bằng văn bản hoặc xác nhận qua tin nhắn/email.
3. Bên B cam kết bảo mật thông tin, tài liệu, quy trình, dữ liệu của Bên A mà Bên B có thể tiếp cận trong quá trình thực hiện dịch vụ.
XIII. TRÁCH NHIỆM VI PHẠM, BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI
1. Nếu Bên B gây hư hỏng, mất mát tài sản do lỗi trực tiếp trong quá trình thi công, Bên B có trách nhiệm sửa chữa, khôi phục hoặc bồi thường theo giá trị thiệt hại thực tế và thỏa thuận của Các Bên.
2. Bên B không chịu trách nhiệm đối với hao mòn tự nhiên, vật liệu đã xuống cấp sẵn, lỗi kết cấu công trình hoặc thiệt hại phát sinh do Bên A cung cấp sai thông tin, không cảnh báo rủi ro hoặc do bên thứ ba.
3. Trường hợp một Bên vi phạm nghĩa vụ dẫn đến thiệt hại cho Bên còn lại, Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật và thỏa thuận tại Hợp đồng.
4. Phạt vi phạm (nếu áp dụng): mức phạt vi phạm tối đa theo quy định pháp luật; Các Bên thống nhất mức phạt: ……………………………
XIV. HỖ TRỢ SAU DỊCH VỤ / BẢO HÀNH
1. Đối với dịch vụ vệ sinh thông thường: Bên B hỗ trợ xử lý lại hạng mục chưa đạt trong vòng …… giờ kể từ khi Bên A phản hồi trong ngày nghiệm thu hoặc theo thỏa thuận.
2. Đối với dịch vụ có tính bảo hành: thời hạn bảo hành và điều kiện bảo hành được ghi trực tiếp tại đây:…………………………………………………………………………………
3. Bảo hành/hỗ trợ không áp dụng nếu Bên A thay đổi hiện trạng, sử dụng sai hướng dẫn hoặc có tác động từ bên thứ ba.
XV. TẠM NGỪNG, CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
1. Hợp đồng chấm dứt khi Các Bên hoàn thành nghĩa vụ và thanh toán xong.
2. Một Bên có quyền tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng nếu Bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ và không khắc phục trong vòng …… ngày kể từ ngày nhận thông báo.
3. Khi chấm dứt, Các Bên đối soát khối lượng đã thực hiện và thanh toán phần tương ứng.
XVI. TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG
1. Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, Bên bị ảnh hưởng phải thông báo cho Bên còn lại trong vòng …… giờ và cung cấp chứng cứ hợp lý.
2. Các Bên thỏa thuận gia hạn thời gian thực hiện hoặc điều chỉnh kế hoạch để giảm thiểu thiệt hại.
3. Nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài quá …… ngày, Các Bên có quyền thỏa thuận chấm dứt hợp đồng và thanh toán theo khối lượng thực tế đã thực hiện.
XVII. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
1. Mọi tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải trên tinh thần hợp tác.
2. Nếu không đạt thỏa thuận trong vòng …… ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, mỗi Bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết.
3. Luật áp dụng: pháp luật Việt Nam.
XVIII. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ 01 bản.
3. Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp của Các Bên.
4. Các Bên đã đọc, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, đồng ý toàn bộ nội dung Hợp đồng và ký tên dưới đây.
| ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
4. Link download mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Để thuận tiện cho khách hàng và doanh nghiệp, Linh Anh Clean cung cấp link download mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp dưới định dạng Word. Người dùng chỉ cần tải về, điền thông tin và sử dụng ngay cho từng loại dịch vụ cụ thể.
Link download mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp
5. Những lưu ý khi làm hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Khi soạn thảo và ký kết hợp đồng vệ sinh công nghiệp, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Ghi rõ phạm vi công việc và hạng mục bao gồm
- Thống nhất thời gian, tiến độ và tiêu chí nghiệm thu
- Quy định rõ giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
- Có điều khoản xử lý phát sinh và chấm dứt hợp đồng
Những lưu ý này giúp hạn chế tranh chấp và đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi.
6. Lời kết
Việc sử dụng hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng cho mọi dịch vụ vệ sinh. Với các mẫu hợp đồng được soạn sẵn, chi tiết và dễ áp dụng, khách hàng có thể yên tâm triển khai dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả.
Liên hệ Linh Anh Clean nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ vệ sinh công nghiệp nhé!
- ĐỊA CHỈ: 31 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội
- EMAIL: linhanhclean@gmailcom
- HOTLINE: 0965372078
