Vì sao cần có tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng ? Tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng gồm những quy định nào ? Hãy cùng vệ sinh Linh Anh tìm hiểu tại bài viết dưới đây nhé!
1. Vì sao cần có tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng ?
Bộ tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng được lập hồ sơ với đầy đủ các quy định, nội quy, checklist về chất lượng, tiêu chuẩn an toàn dành cho các nhân viên dọn dẹp của các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng.
Các phiếu kiểm tra trong các toilet, nhà vệ sinh, khu vực làm việc, hành lang công cộng, kho, bếp được nhân viên giám sát và nhân viên vệ sinh đánh giá chất lượng các hạng mục thực hiện hàng ngày.
Các trường hợp vi phạm đều lập biên bản gửi đến nhà thầu dịch vụ vệ sinh nhằm nhắc nhở và có chế tài xử phạt tránh lặp lại các lần sau.
Bộ tiêu chuẩn vệ sinh nhằm mang đến cam kết với khách hàng về các chất lượng dịch vụ sẽ cung cấp cho khách hàng và các biện pháp để duy trì, giữ gìn các tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh văn phòng này.
2. Tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng
Sàn nhà: không có rác thải, không còn bụi và vết bẩn rõ ràng
Tường và trần: Không thấy dấu vết bụi bẩn và mạng nhện
Trên mặt bàn làm việc và các phương tiện làm việc: hoàn toàn không bám bụi, không có vết bẩn
Thùng rác: được lau chùi bên ngoài sạch sẽ, không có vết bám bẩn
Không khí: trong lành và thoảng nhẹ mùi thơm
Các loại dụng cụ vệ sinh: đều được sắp xếp đúng vị trí, gọn gàng và sạch sẽ.
3. Lưu ý trong quy trình vệ sinh văn phòng
Việc vệ sinh văn phòng hàng ngày có giới hạn về mặt thời gian và cần phải hoàn thành nhanh chóng đúng thời gian cho phép. Các nhân viên tạp vụ phải được đào tạo kỹ năng và có quy trình dọn dẹp, lộ trình, quy trình và thời gian làm việc đúng như kế hoạch.
Khi làm việc mà không có nhân viên trong phòng, tốt nhất nên để hai nhân viên tạp vụ cùng vào phòng và làm việc bên cạnh nhau.
Khi lau bàn, không di chuyển tài liệu và đồ vật để trên bàn.
Không sử dụng ổ cắm máy tính để cắm điện cho máy hút bụi để tránh làm máy tính bị cúp điện đột ngột khi chưa kịp sao lưu các tài liệu, phải dùng khăn khô khi lau máy tính và các thiết bị điện tử để tránh bị điện giật.
Sủ dụng các hóa chất làm sạch phù hợp với chất liệu của các bề mặt được lau bụi và làm sạch.